Weniger Papierarbeit. Einfachere Abläufe.
PSWS hilft kleinen Unternehmen in Bern und in der ganzen Schweiz, manuelle Excel-, E-Mail- und Papierprozesse durch massgeschneiderte Automatisierung und Web-Anwendungen zu ersetzen, mit KI dort, wo sie einen messbaren Mehrwert bietet.
Vertraute Probleme im Alltag
Viele inhabergeführte Unternehmen in Bern und der ganzen Schweiz verlieren Zeit an Aufgaben, die eigentlich einfach sein sollten.
Doppelte Eingaben
Dieselben Informationen werden mehrfach in E-Mails, Excel-Tabellen und Formularen erfasst.
Manuelle Offerten
Angebote werden von Hand zusammengestellt, statt aus bestehenden Daten generiert zu werden.
Koordination von Aufträgen
Termine, Status und Zuständigkeiten werden über verstreute Kanäle abgestimmt.
Vergessene Nachfassaktionen
Anfragen und offene Punkte bleiben ohne festes System liegen.
Unübersichtliche Dokumente
Dokumente und Belege sind schwer zu finden, ablegen und durchsuchen.
Leistungen
Workflow-Analyse und Automatisierung
Wir analysieren bestehende Abläufe und automatisieren die Schritte, die am meisten Zeit kosten.
Massgeschneiderte interne Web-Anwendungen
Einfache, zuverlässige Anwendungen für Prozesse, für die es keine passende Standardlösung gibt.
KI-gestützte Dokumenten- und Verwaltungsprozesse
KI wird gezielt dort eingesetzt, wo sie Dokumente und Verwaltungsaufgaben nachweislich beschleunigt.
Beispielhafter Ablauf
So könnte ein automatisierter Ablauf für Ihr Unternehmen aussehen.
- 01
Anfrage
Eine Kundenanfrage geht per E-Mail, Telefon oder Formular ein.
- 02
Strukturierte Erfassung
Die Anfrage wird automatisch in ein strukturiertes Format überführt.
- 03
Offerte
Eine Offerte wird auf Basis hinterlegter Daten erstellt.
- 04
Auftrag
Nach Zusage wird der Auftrag geplant und zugewiesen.
- 05
Abschlussbericht
Zum Abschluss wird automatisch ein Bericht erstellt.
Zusammenarbeit
So starten wir
- 1Kennenlerngespräch
- 2Analyse des Ablaufs
- 3Schriftliche Offerte
- 4Umsetzung nach Meilensteinen
- Schriftlicher, klar definierter Projektumfang
- Abrechnung nach Meilensteinen
- Änderungswünsche ausserhalb des Umfangs werden separat besprochen
- Optionales monatliches Betreuungspaket für Hosting, Überwachung und Weiterentwicklung
- KI-Konten und -Kosten laufen über Ihr eigenes Konto, falls KI-Dienste genutzt werden
Im Beratungsgespräch klären wir zuerst Ihren Bedarf. Erst danach entsteht eine Offerte, ohne veröffentlichte Pauschalpreise.
Warum PSWS
Von Ahmad Rafee persönlich umgesetzt, einem Berner Softwareentwickler mit neun Jahren Erfahrung in der Webentwicklung.
Aus Bern
Lokal ansässig und persönlich erreichbar.
Direkter Kontakt
Sie sprechen direkt mit dem Senior-Entwickler, der Ihr Projekt umsetzt.
Transparenter Umfang
Klar definierte Leistungen ohne versteckte Erweiterungen.
Bewusster Umgang mit Daten
Sorgfältiger Umgang mit Ihren Geschäftsdaten während der gesamten Zusammenarbeit.
Bereit für ein Gespräch?
Erzählen Sie mir in einem kostenlosen, 20-minütigen Gespräch von Ihrem Ablauf. Wir schauen uns an, wie Sie heute arbeiten und ob und wie eine Automatisierung sinnvoll ist.
Oder schreiben Sie uns direkt: hello@psws.ch